10 פעולות קטנות להנעת ניהול תקציב

Outsourcing (הוצאת פעילויות לקבלן משנה) הפך לחלק בלתי נפרד מחיי המשפחה הקטנים.

יש לנו מורה ללימוד רכיבה על אופניים, ומסדרת ארונות, יש מדריך שחייה, יש את המורה לאנגלית ואת זו שמלמדת הוראה מתקנת וגם מדריך טיולים שלוקח אותנו למסלולים נחבאים.

פעם ההורים שלנו עשו את כל אותם תפקידים. אבל אורח החיים המודרני והקצב המטורף בו אנו חיים, מאלץ את ההורים כיום לאמץ שיטת ניהול מודרנית של עסק.

כלים לניהול תקציב משפחתי

ועכשיו נותרת השאלה איך ננהל את העסק ומי יוביל אותו- השכל או הרגש?

אז חוץ משיטת ניהול חדישה, מה עם ניהול הכסף? בניית תקציב לעסק \ למשפחה?

לגלגל מיליונים לא הולך ברגל ועדיף להתחיל להשקיע כמה שיותר מוקדם.

כי בשורה התחתונה ללא ניהול טוב (עד מצוין) של כלכלת המשפחה, מהר מאוד נמצא את עצמינו ללא יכולת לממן את כל המיקור חוץ (Outsourcing) הטוב הזה, והכל כך הכרחי.

מאיפה מתחילים?

דב חכם וחמוד אמר פעם ש”ברגע שהבנת איזו מכפות הרגליים היא כף הרגל הימנית, כבר אין לך הרבה התלבטויות מי מהן היא הכף השמאלית ואז נותרה הבעיה באיזו מהן להתחיל לצעוד”.

כתבות, אפליקציות, תוכנות, יומנים, שיתופים ועוד אין סוף מידע, תוכן וטיפים איך מתחילים לבנות תקציב צעד אחר צעד.

מיישמים כבר היום ב- 10 דרכים שונות

(מחקרים הוכיחו כי החלטה של הרגע, תחזיק מעמד רב יותר)

אפשר להתחיל רק לאסוף נתונים ולהבין בכלל איפה חיים, אפשר להחליט “להשתלט” רק על תחום אחד בעייתי וקשה למעקב ואפשר לקפוץ ישר לעמוקים ולנהל תקציב שנתי.

העיקר לעשות משהו. החשק להמשך יגיע. מובטח.

  1. אומרים שלום ולא להתראות לקניות בתשלומים

בחישוב פשוט ניתן לראות כיצד פריסת תשלומי הסופר ל-4  (ממוצע חודשי של 4,000 ש”ח) , תגיע בסוף החודש הרביעי לאותו סכום בדיוק. ולכן חוץ ממיסוך המצב האמיתי אין לזה שום ערך כלכלי.

תחושת האופוריה והיכולת המדומה בקניה בתשלומים הינה פיקטיבית וסופה להתפוצץ.

טבלת אקסל למה מפסיקים לשלם בתשלומים

  1. אפרופו סופר-קונים חכם בסופר

נתוני הלמ”ס מדגימים כי למשפחה ממוצעת נתח ההוצאות המשתנות הגדול ביותר הוא על קניות בסופר. רבים נוטים לטעות כי אין היכן לחסוך מכיוון שאוכל הנו מוצר בסיסי וחיוני. אבל לזה שעגלות הסופר גדלו בשנים האחרונות שמתם לב?

הליכה לסופר עם רשימה, קניית מוצרים שאינם “מותג” ונסיעה של עוד כמה דקות לסופר חסכוני יותר, יוזילו את חווית הקניה בעד אלפי שקלים בשנה.

  1. נפרדים מכרטיסי אשראי מיותרים

מחקרים אחרונים מדגימים כי שיעור כרטיסי האשראי הלא פעילים בהם מחזיק הציבור הולך ועולה עם השנים, אם בשנת 2014 עמד שיעורם על 18%, בתחילת 2016 כבר הגיע לכ־20%, וב- 2019 מתקרב ל־23% מכלל הכרטיסים שהנם בתוקף.

אם בכל זאת הנכם מחזיקים אשראי של מועדון הטבות מסוים, עקבו אחרי העמלות והסכם הכרטיס. לעתים הסכם של דמי חבר יהיה לשנתיים ולעתים לחודשיים.

  1. עוברים למזומן לשליטה אבסולוטית

לא מצליחה לעצור את עצמך באיקאה או מקס-סטוק?

לא מפסיק לשוטט באתרי אינטרנט לגאדג’טים הכי חמים?

עיברו למזומן. בשיטת הארנק המחולק

בסעיפים תקציבים בהם אנו יודעים שקשה לנו לשלוט, הפתרון הקל ביותר הוא למשוך סכום כסף מוגדר בתחילת החודש עבור אותן הוצאות, ומשם ורק משם לשלם עבור הקניות באותו חודש.

נגמר הכסף? נגמרו ההתפרעויות לחודש….

  1. מרוויחים מהתחרות במשק

המונופול הולך ונעלם- השוק כיום רווי תחרות, החל מספקי האינטרנט ועד לחברות הגז. (ואפילו בבנק אפשר להתמקח על גובה הריבית).

אז למה לא להרוויח מכל הטוב הזה?

נצלו תחרות זו לטובתכם וצרו קשר עוד היום עם אחד מהספקים שלכם. הרווח מובטח.

מספיקה שיחה אחת פעם בשנה על מנת לקבל את המבצע העדכני ביותר ולרוב גם את השירות החדיש והטוב ביותר.

  1. מתכננים הוצאות שנתיות

זה לא משנה אם חוגגים בר מצווה השנה או אם רוצים חופשה משפחתית בחו”ל באוגוסט. לא נכון להגיע לרגע האחרון ולשלם הכל יחד (וגם הכל קורה בדר”כ בחודשי הקיץ)

קחו כל הוצאה שנתית גדולה וחלקו אותה ל-12 חודשים. הפרשה חודשית קטנה יותר תקל על ההוצאה הגדולה לכשיגיע הזמן.

לדוגמא: לכל ילד מוקצב 2,000 ₪ לחגיגות יומולדת. *3 ילדים שיהיו בריאים.

זו הוצאה שנתית של 6,000 ₪. ולכן כל חודש אשים בצד 500 ₪.

וכשאגיע ליום ההולדת באוגוסט, לא יהיה צורך למכור כליה על מנת לעבור את הקיץ בשמחה ובנחת.

ניהול תקציב שנתי לכל הוצאה

  1. מלמדים את הילדים כלכלה נבונה

אנחנו משקיעים באנגלית, במתמטיקה, באומנות וקפוארה.

ומה עם קצת כלכלה? הילדים של היום פוגשים כסף בגיל מאוד צעיר, והם חשופים לכל מה שקורה סביבם. והם סופגים.

גם ילד בן 7 יכול להבין שאם יש לו 10 ₪ לקניות במכולת בשבוע, הוא יכול 3 קרטיבים או מגנום אחד.

אתר האוצר שלי השקיע פרק שלם לאיך לחנך את הילדים לאחריות כלכלית , במהלכו מקנים לילדים מושגים בסיסיים, דמי כיס, חיסכון ותכנון הוצאות.

ילד שיבין מה עומד מאחורי החלטות כלכליות וכיצד מתנהלים הדברים, ישתף פעולה מתוך מקום של הבנה ורצון להצלחה.

(סיפור יומולדת 9 והצלילה באילת ליום אחר)

  1. בונים סדרי עדיפויות (המתאימים לכולם)

את הכי רוצה לנפוש במלון פעם בשנה,

והוא הכי רוצה לקנות בגדי ספורט מהמותגים הכי נחשבים שיש.

לצערנו לא כולנו נושאים את שם המשפחה “רוטשילד”, ולכן עלינו לחלק סכום כסף מוקצב בין החובות לרצונות שלנו. זמן טוב להביט על אורח חיינו ולהחליט מה יותר חשוב ומה פחות. איפה ניתן לקצץ ועל מה לא היינו מוותרים.

ובבקשה- עשו זאת ביחד.

  1. עוקבים, מנתחים ונהנים!

לילה… כולם כבר ישנים… אור קטן דולק בבית… פותחים בקבוק בירה…. אולי גם אבטיח ו…מחשב! יושבים יחד ועוברים על ההוצאות, הכנסות, צפי קרוב ותכנון רחוק.

ללא מעקב, ניתוח והפקת לקחים אחת לתקופה אין משמעות לניהול התקציב. אז קחו בקבוק בירה ותעבירו את זה בכיף.

  1. בוחרים שיטת ניהול המתאימה לכם

המטרה היא לבנות משהו שיחזיק זמן, שיהיה קל, נוח  וידידותי ולא מעיק ומרגיז.

ולכן לשיטה בה ננהל את התקציב יש משקל נכבד ביותר.

השקיעו בזה- השוו שיטות, אפליקציות, תוכנות, טבלאות, או אפילו מחברת ועיפרון. ואם לא מסתדר תמיד אפשר להחליף.

נסו את קובץ האקסל הזה כבסיס. ועליו אפשר לבנות, לפתח ולהוסיף עוד בהתאם.

 

סיכום מרגש ומעורר השראה

“התקדמות אינה אפשרית ללא שינוי” ( ג’ורג’ ברנרד שו)

שינויים לא מתרחשים בן לילה וניהול תקציב דורש זמן, ידע וגם יצירתיות.
לא צריך לפחד מתקציב ואפשר גם להיפרד מכל הדעות הקדומות והשליליות לגבי ניהול תקציב .

בסוף הוא זה שיקח אותך לתאילנד, יממן לך בית ויעזור לך להשקיע בסטארטאפ עולה.

הגיע הזמן להתיידד עם הכסף שלנו.

Share on facebook
Facebook
Share on whatsapp
WhatsApp
Share on email
Email
Share on linkedin
LinkedIn